Professionaalne konverentsikorraldus

Frens on Eesti suurim ja kõige pikaajalisema kogemusega professionaalne konverentsikorraldaja. Mõistet professionaalne konverentsikorraldaja ehk PCO (ingl. k. professional congress organizer) kasutatakse rahvusvaheliselt, iseloomustamaks ettevõtet või üksikisikut, kelle põhitegevus on konverentside, nõupidamiste ja seminaride korraldamine.

Mõistet 'konverentsiteenused' kasutame üldistavalt, mõistes selle all nii kongresside, konverentside, seminaride, sümpoosionide, nõupidamiste kui koosolekute korraldamisel vajalikke teenuseid.

Erinevad organisatsioonid, asutused ja ettevõtted, kelle sooviks ja eesmärgiks on korraldada konverents, kuid kellel napib ressursse (aega, teadmisi, inimesi) kavandatava konverentsi ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks.
Klient vastutab algusest lõpuni sisu eest ning PCO omalt poolt pakub abi administratiivse korralduse valdkonnas, täites eelkõige konsultandi ja administraatori ülesandeid.

Veebruaris 2001 läbiviidud küsitluses järjestasid meie püsikliendid põhiliste argumentidena järgmised näitajad:

• garanteeritud kvaliteet (72% vastanutest),
• firma usaldusväärsus (66%),
• senine koostöökogemus (62%),
• meeldiv klienditeenindus (59%).

Professionaalse konverentsikorraldajana võtab Frens enda kanda kõik tehnilised ülesanded ning klient saab keskenduda konverentsi sisule. Meie töötajatel on väärtuslikke kogemusi erineva mahuga ürituste ettevalmistamisest ja läbiviimisest; meie koostööpartnerite hulka kuuluvad Eesti parimad konverentsikeskused ja hotellid; nii tõlkide kui tehniliste vahendite pakkujate hulgast on hoolega valitud usaldusväärseimad.
Kogemustele ja oskustele toetudes püüame pakkuda võrdselt häid lahendusi nii paaritunnistele nõupidamistele kui mitmepäevastele rahvusvahelistele konverentsidele. Esimesel juhul säästab klient raha, kuna Frensi hinnad on reeglina odavamad teenuse pakkujate hinnakirjast, teisel juhul lisaks veelgi väärtuslikemaid ressursse - aega ja inimesi.