Kuidas korraldada suvepäevi?

Artikkel avaldati aprillis 2001 sekretar.ee veebilehel

Ilm on ilus, päike paistab soojalt ja meelitab kõik mõtted töö juurest kaugemale... ning suvised suursündmused lähenevad. Suvepäevade korraldajale võiksid abiks olla alljärgnevad pidepunktid:

Mis on meie eesmärk? kes osalevad?
Kas tegu on tööasjade arutamisega, ideede kogumisega mittetöises õhkkonnas või lihtsalt puhkamisega? Vastusest eelnevale küsimusele selgub tõenäoliselt, kas ettevõtte töötajad tuleks suvepäevadele kutsuda üksi, koos kaaslase või kogu perega.

Kas läheme metsa või mere äärde?
Ilusa ja sooja ilma korral on vee, eriti veel mere ääres mõnus, kuid sellisel juhul ei tohi unustada vetelpääste rolli. Samuti tuleks üle kontrollida arstiabi olemasolu. Koha valikul on tõenäoliselt väga oluline punkt ka ka territooriumi eraldamine, sest juhukülalised ei ole reeglina teretulnud.

Mida ette võtta?
Tavaliselt planeeritakse suvepäevadeks nädalavahetus s.t väljasõit ja kogunemine ning sisseseadmine toimub reedel, laupäevane päev veedetakse kohapeal ja kojusõit planeeritakse pühapäeva keskpäevaks või pärastlõunaks. Reedeõhtune programm võiks soovitavalt olla meelelahutusliku iseloomuga ja kesta varaste hommikutundideni, kindlasti ei tohi puududa tantsuvõimalus. Laupäevaks võiks planeerida spordiprogrammi, kogu päeva jooksul tuleb mõelda ka paralleelse lastetegevuse organiseerimisele ning piisavalt suure osalejate arvu puhul on soovitav kaaluda päevajuhi kasutamist. Õhtu sisustamiseks sobib alati midagi uut, üllatavat, julgematel on võimalik rakendada oma fantaasiat näiteks stiilipidude teemal. Pühapäeva hommik on kindlasti paljude jaoks unine, mistõttu väike ärkamist soodustav ootamatu tegevus või üllatusesineja lõpetaks efektselt kogu ilusa nädalavahetuse.

Kuidas korraldada toitlustamine?
Tavaliselt on igal suvepäevadele sõitjal kaasas joogid ja midagi näksimiseks, kuid soovitav on organiseerida ühine õhtusöök reedel, hommiku-, lõuna- ja õhtusöök laupäeval ning pühapäevane hommikusöök. Parim on igaks söögikorraks kokku leppida kindel ajavahemik ja kindlasti on soovitav üle täpsustada ka toidu serveerimist puudutavad detailid (kas kasutatakse ühekordseid nõusid, kui suured on planeeritud toidukogused, kuidas toimub serveerimine, kas on võimalik ka nn kaasa pakkimine s.t. näiteks hommikusöök soovitakse hoopis randa kaasa võtta). Arvestades, et tähtsaim õhtu on laupäeval, kui kõik osalejad on kohal, võiks kõigile üllatuseks korraldada suure grilliõhtu, tellida piknikukorvid või hoopis suures vardas vasikat küpsetada. Sealjuures ei pea tingimata piirduma ainult kohaliku toitlustaja poolt pakutavaga ning võib julgesti küsida pakkumisi erinevatelt catering firmadelt.

Kas ja missugust majutust vajame?
Arvestades Eestimaa muutlikku ilma ja võimalikke ilmaüllatusi on soovitav valida koht, kus paralleelselt telkimisega on ka majade, kämpingute kasutamise võimalus, seda eriti juhul, kui suvepäevadel osalevad ka lapsed.  millised on pesemisvõimalused? kas on olemas elekter, tualetid, lõkkease? Organiseeritud territooriumil, kus on olemas majad või kämpingud, tavaliselt probleeme ei teki, küll aga võiks eelnevalt kohaga tutvumas käia.

Kuidas korraldada transport ja parkimine?
Kas transport organiseerida bussidega või lahendab igaüks selle küsimuse ise? Kui on oodata palju autosid, on soovitav tellida parkimise korralduse teenus, sest spetsialistide juhendamisel mahub samale territooriumile rohkem autosid ja samas ei teki nn. kinniparkimise ohtu.

Küsimusi on kindlasti veel ja eelnevad soovitused ei pruugi sugugi igas olukorras kehtida. Et leida just Teie soovidele ja võimalustele vastav lahendus, selles on soovitav pöörduda professionaalide poole. Siis võite olla kindlad, et näete suvepäevaliste silmis rõõmu toredast sündmusest ning ühiselt kogutud energiat jätkub loodetavasti kuni järgmise suveni!